Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortliche Stelle

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Betreiber:
Turn- und Sportgemeinde 1888/1946 e.V. Worfelden
Abteilung Fußball
An der Ölmühle 4a
64572 Büttelborn
E-Mail: info@tsgworfeldenfussball.de

2. Hosting & Backend

Vercel (Hosting)

Wir hosten unsere Website bei Vercel Inc. (Vercel). Vercel ist eine Cloud-Plattform, über die unsere Website bereitgestellt wird. Für die sichere und schnelle Bereitstellung der Website nutzt Vercel globale Server-Infrastrukturen (CDN). Dabei werden bei Aufruf der Website automatisch Verbindungsdaten (wie z. B. IP-Adressen, Zeitstempel, aufgerufene Seiten) verarbeitet. Die Server für unsere Anwendung stehen in Frankfurt (FRA1). Rechtsgrundlage für die Nutzung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots).

Supabase (Datenbank & Auth)

Für Datenbank-Dienste, Datei-Speicher (Storage) und die Authentifizierung von Nutzern (Login) setzen wir Supabase ein. Die Datenverarbeitung findet auf Servern in der Europäischen Union (Region Frankfurt) statt. Zur Sicherstellung eines datenschutzkonformen Umgangs haben wir mit dem Anbieter entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV) sowie Standardvertragsklauseln (SCC) für eventuelle Datentransfers in die USA abgeschlossen. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer sicheren Backend-Infrastruktur (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie ggf. zur Vertragserfüllung bei Mitglieder-Logins (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3. Datenerfassung auf unserer Website

Cookies & LocalStorage

Unsere Website verzichtet auf externe Tracking-Tools (wie z.B. Google Analytics) und Marketing-Cookies. Wir setzen lediglich technisch notwendige Session-Cookies und LocalStorage-Einträge ein, die erforderlich sind, um grundlegende Funktionen (wie z.B. den Login-Status im Mitgliederportal, den CSRF-Schutz in Formularen oder Ihre Entscheidung im Cookie-Banner) bereitzustellen. Die Speicherung dieser technisch notwendigen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TTDSG.

Kontakt- und Anmeldeformulare (Turniere)

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen oder sich bzw. Ihr Team für Turniere (wie das Pfingstfest, Elfmeterturnier oder den Baller Cup) anmelden, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Vereinsname) sowie ggf. hochgeladene Dateien (z. B. Team-Logos) zwecks Bearbeitung der Anfrage bzw. Durchführung des Turniers bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage/Anmeldung mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Mitglieder-Portal / Login-Bereich

Für Vereinsfunktionäre und berechtigte Mitglieder bieten wir einen internen Login-Bereich an. Bei der Registrierung und Nutzung verarbeiten wir Ihre Anmeldedaten (E-Mail) sowie Profilinformationen. Diese Daten werden strikt zweckgebunden zur Vereinsverwaltung und Organisation des Vereinslebens im Rahmen der rechtlichen Grundlagen der DSGVO (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung der Mitgliedschaft) und unserer Vereinssatzung verarbeitet.

4. Newsletter

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse. Die Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-In-Verfahren, um Ihre E-Mail-Adresse zu verifizieren. Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Der Versand der Newsletter erfolgt über unseren eigenen Server mittels Nodemailer (SMTP). Sie können die Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters jederzeit widerrufen, etwa über den Austragen-Link im Newsletter oder im Mitgliederportal. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden bis zu Ihrer Austragung bei uns gespeichert und danach umgehend gelöscht.

5. Umgang mit Vereinsfotos und Bildern

Im Rahmen unseres Vereinslebens (Spiele, Turniere, Feierlichkeiten) werden regelmäßig Fotos angefertigt und auf unserer Website veröffentlicht. Die Anfertigung und Veröffentlichung der Fotos erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit des Vereins (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie unter Beachtung des Kunsturhebergesetzes (§ 23 KUG).

Soweit gesetzlich erforderlich (insbesondere bei gezielten Einzelaufnahmen oder Portraitfotos von Minderjährigen), holen wir vorab entsprechende Einwilligungen der abgebildeten Personen bzw. der Erziehungsberechtigten ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sollten Sie mit einer Veröffentlichung nicht einverstanden sein, können Sie sich jederzeit an den Vorstand wenden, damit wir das entsprechende Bildmaterial entfernen.

6. Lokale Schriften (Google Fonts)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts. Diese sind jedoch lokal auf unserem Server eingebunden (Self-Hosting via Next.js). Es findet dabei keine Verbindung zu Servern von Google statt, und es wird somit auch keine IP-Adresse an Google übertragen.

7. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

• Das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Für unser Bundesland zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI), Postfach 3163, 65021 Wiesbaden. (Web: datenschutz.hessen.de).